Cotizaciones conectadas con proveedores
Cotiza sabiendo quién tiene el producto, a qué precio y cuándo puede entregarlo
Cada cotización te obliga a preguntarle lo mismo a varios proveedores, copiar precios y buscar alternativas cuando algo no tiene existencia. Consultamos a tus proveedores por su interfaz disponible y te devolvemos precio, existencia, cantidad, tiempos de entrega y productos equivalentes desde un solo lugar.
01 · La cotización que toma media mañana
Preguntar lo mismo tres veces antes de poder responder
Un cliente pide un producto. Para cotizarlo, alguien tiene que consultar al proveedor A, esperar respuesta, consultar al proveedor B, comparar precios a mano, revisar existencia y, si algo no está disponible, buscar una alternativa. Todo eso, antes de armar la cotización.
Mientras tanto, el cliente espera. Y cada minuto que tarda la cotización es una oportunidad para que la competencia responda primero.
Lo que buscamos que dejes de hacer
- Escribirle a cada proveedor por separado para lo mismo.
- Copiar precios de un correo o un catálogo a mano.
- Buscar equivalentes desde cero cuando algo no hay.
Flujo actual, proveedor por proveedor
- Cliente pide un productoEl vendedor empieza a preguntar a los proveedores uno por uno.
- Espera respuestasCada proveedor contesta a su propio ritmo, por su propio canal.
- Compara a manoPrecio, existencia y tiempos se comparan sin un formato común.
El resultado depende de la paciencia del vendedor, no de un proceso repetible.
Esto ocurre antes de comprar. Lo que pasa después —recibir la factura del proveedor y registrarla sin recapturarla— se resuelve con un portal de proveedores para SAP Business One.
El cambio
De preguntar uno por uno a consultar todos a la vez
El objetivo es que una sola búsqueda reemplace la ronda de mensajes a cada proveedor.
Antes
Después
Cómo se ve la consulta
Un mismo producto, varios proveedores, una sola pantalla
Ejemplo demostrativo con producto y proveedores ficticios. Ordena los resultados para ver cómo cambia la mejor opción según lo que te importa comparar.
Switch empresarial modelo X
Consulta simultánea en 3 proveedores · datos ficticios
Mejor precio
Mayor existencia
Entrega más rápida
ProveedorPrecioExistenciaEntregaProducto
Proveedor B$1,180Sin existencia7 díasSwitch empresarial modelo X
Proveedor A$1,2496 pzas2 díasSwitch empresarial modelo X
Proveedor C$1,31014 pzas1 díaSwitch empresarial modelo X-Pro (equivalente)
Etiqueta Producto equivalente disponible: el sistema también puede mostrar una alternativa cuando el producto exacto no tiene existencia, si existe un catálogo que defina esa equivalencia.
Ejemplo demostrativo con datos ficticios. No corresponde a proveedores reales, precios reales ni a ninguna operación de un cliente de HazloSistema.
Qué se puede conectar o resolver
De la consulta al pedido, en el mismo flujo
Priorizamos el resultado que necesitas: cotizar más rápido con información confiable.
Consulta a proveedores
Que la información llegue sola, comparable.
- Precio, existencia y cantidad disponible por proveedor.
- Tiempos de entrega estimados.
- Productos equivalentes cuando el exacto no está disponible.
- Recomendación del proveedor más conveniente según el criterio que definas.
Salida hacia tu operación
Que la comparación se convierta en documento.
- Generación de cotizaciones a partir de la comparación.
- Conversión de cotización a pedido.
- Salida hacia tu ERP o SAP Business One cuando aplica.
- Seguimiento de entregas y rastreo logístico del pedido.
Tenemos experiencia profesional en proyectos donde se consulta a múltiples proveedores en tiempo real y se generan cotizaciones, pedidos y facturas a partir de esa comparación. Qué proveedores y qué información se puede consultar depende de la interfaz que cada uno tenga disponible.
Cómo lo abordamos
Primero tus proveedores reales, después la automatización
Cada proveedor tiene su propia forma de responder. El proceso empieza por entender la tuya.
- 01
Entendemos tu operación
Qué proveedores usas, qué comparas hoy y cómo armas una cotización.
- 02
Identificamos interfaces
Qué proveedor tiene API, catálogo u otro mecanismo de consulta.
- 03
Validamos con datos reales
Confirmamos qué información responde cada proveedor y en qué formato.
- 04
Definimos el flujo
Cómo se unifica la respuesta de todos en un formato comparable.
- 05
Construimos el sistema
El cotizador que consulta, compara y arma la cotización.
- 06
Probamos y ponemos en operación
Con tus proveedores reales, antes de considerarlo terminado.
Compatibilidad y límites reales
No todos los proveedores se consultan igual
Evaluamos la interfaz disponible de cada proveedor y definimos la forma correcta de conectarla. Esto es lo que revisamos antes de comprometer un alcance:
Lo que solemos poder resolver
Cuando el proveedor expone alguna interfaz.
- Consulta vía API si el proveedor la ofrece.
- Lectura de catálogos o listas de precios en archivo.
- Traducción de cada formato de respuesta a uno común.
- Salida hacia SAP Business One vía Service Layer o API.
Lo que depende de validarse
Antes de comprometer alcance o tiempos.
- Si el proveedor autoriza el acceso a su API o catálogo.
- Si existe documentación técnica de esa interfaz.
- Si hay un criterio real para definir productos equivalentes.
- Si cada proveedor actualiza su información con la frecuencia que necesitas.
No prometemos conexión automática con proveedores específicos ni afirmamos compatibilidad sin haberla validado. Cada proveedor se evalúa por separado antes de comprometer un alcance.
Preguntas frecuentes
Antes de conectar a tus proveedores
Sí, siempre que cada proveedor tenga alguna interfaz que permita consultarlo: una API, un archivo de catálogo u otro mecanismo. La consulta se hace en paralelo y los resultados se muestran juntos, comparables entre sí.
Es lo más común. Cada proveedor suele tener su propio formato y su propia forma de responder. El sistema se encarga de hablarle a cada uno en su propio idioma y de traducir esas respuestas a un formato común para que se puedan comparar.
Puede, cuando existe un catálogo o criterio que relacione un producto con su equivalente en otro proveedor. Esa relación se define junto contigo: no se inventa una equivalencia sin una base real que la respalde.
Puede, si tu instalación de SAP Business One expone una interfaz para recibir esa información, como el Service Layer. Evaluamos la interfaz disponible y definimos la forma correcta de conectarla antes de comprometer el alcance.
No. La idea es consultar a los proveedores con los que ya trabajas. Si alguno no ofrece ninguna forma de consulta automatizada, se puede seguir cotizando manualmente con ese proveedor mientras el resto sí se automatiza.
No hay un límite fijo: depende de cuántos proveedores relevantes tengas y de qué tan disponible esté su interfaz de consulta. Se puede empezar por los proveedores que más pesan en tus cotizaciones y sumar más después.
El siguiente paso
Cuéntanos con qué proveedores cotizas hoy
Si armas cotizaciones consultando a varios proveedores por separado, podemos revisar qué interfaz tiene cada uno disponible y qué conviene automatizar primero. Sin compromiso.
HazloSistema no representa a ningún proveedor específico. Evaluamos la interfaz disponible de tus proveedores reales y construimos la comparación correcta para tu operación.
¿Tu problema no es comparar proveedores sino que tu propio producto cambia en cada cotización? Ese es otro planteamiento: un configurador con las reglas de tu producto conectado al ERP.