Configurador de producto sobre ERP
Configurador de producto: cotiza lo que nunca es igual sin depender de un Excel
Cuando cada equipo que vendes se arma distinto, la cotización deja de ser un catálogo y se vuelve un cálculo. El resultado suele ser el mismo: un archivo enorme que solo dos personas entienden, precios que se consultan a mano y alguien recapturando todo en el ERP al final. Se puede construir la pantalla donde ese cálculo vive con reglas, lee del ERP y devuelve la cotización y el pedido al ERP.
El problema
Cotizar tarda días y el conocimiento está en dos cabezas
La cotización vive en una hoja de cálculo heredada que creció durante años. Ventas la llena, ingeniería la revisa, alguien consulta precios en el ERP, y el documento que ve el cliente se arma copiando y pegando en un procesador de texto. Después, cuando el cliente acepta, todo se vuelve a capturar en el ERP.
El síntoma que se nota es el tiempo de respuesta. El problema real es otro: el conocimiento de cómo se configura tu producto no está en ningún sistema. Está en un archivo y en dos personas.
Lo que cuesta: pedidos que se pierden por tardar, cotizaciones con precios que ya cambiaron, versiones que nadie sabe cuál es la buena, márgenes calculados con un supuesto — y un riesgo de continuidad del tamaño de una renuncia.
Se nota cuando
- Solo dos personas pueden cotizarY cuando no están, la cotización espera.
- Nadie sabe cuál archivo es el buenoCirculan varias versiones por correo y todas parecen iguales.
- El precio se consulta aparteSe abre el ERP en otra ventana y se copia a mano.
- El pedido se recapturaLo que ya se cotizó se vuelve a escribir para que exista en el ERP.
Dónde nace hoy la cotización y dónde debería nacer
El mismo trabajo, con una recaptura menos y una fuente de verdad
Hoy
Hoja de cálculo→ Consulta manual de precios→ Documento armado a mano→ Recaptura en el ERP
Cuatro pasos, tres copias del mismo dato y ninguna que sea la oficial hasta el final.
Con un configurador conectado
Configurador con las reglas→ Documento generado del mismo dato→ Cotización y pedido en el ERP
El dato se captura una vez. El documento y el pedido salen de ahí, no de una copia.
El mecanismo
Reglas del producto y catálogos del ERP, en una sola pantalla
El vendedor no elige de una lista de combinaciones: contesta lo que el producto exige, y el configurador aplica las reglas que le dieron los que saben de ingeniería.
Entradas
Reglas del producto Catálogos y precios del ERP Vendedor
ConfiguradorValida, calcula y descarta lo que no es posible
Salidas
Cotización al cliente Pedido dentro del ERP
Lo que aporta el ERP
Consultado en vivo, no copiado.
- Catálogo de componentes y materiales con su clave real.
- Precios y listas por cliente, con sus condiciones.
- Datos del cliente, moneda y términos comerciales.
- Disponibilidad, cuando el proceso lo requiere.
Lo que aporta el configurador
La parte que hoy vive en el archivo.
- Reglas de compatibilidad entre opciones y componentes.
- Cálculos de ingeniería con sus límites y validaciones.
- Formularios que cambian según lo que se va eligiendo.
- Documento de cotización generado desde el mismo dato.
La conexión con el ERP se hace por la interfaz que ese ERP ofrece y bajo las condiciones que permita tu licenciamiento. Evaluamos la interfaz disponible y definimos la forma correcta de conectarla antes de comprometer alcance.
Cómo lo abordamos
Una familia de producto completa antes de comprometer el resto
Un configurador se equivoca caro si se dimensiona con supuestos. Por eso el primer alcance es corto y termina en algo comparable con lo que hoy usas.
- 01
Levantamos tu formato real
Tu cotización actual, con todos sus campos, no una versión simplificada para la reunión.
- 02
Escribimos las reglas
Qué depende de qué, qué combinaciones no existen y qué se calcula. Se validan con quien las conoce.
- 03
Revisamos la interfaz del ERP
Qué se puede leer, qué se puede escribir y qué implica en licenciamiento. Antes de prometer nada.
- 04
Configuramos una familia completa
De punta a punta: configurar, cotizar, generar el documento y escribir en el ERP.
- 05
Comparamos contra tu proceso actual
La misma cotización, hecha en tu archivo y en el configurador. Las diferencias se revisan una por una.
- 06
Escalamos al resto
Con el mecanismo probado, las demás familias son configuración de reglas, no un proyecto nuevo.
Antes de que preguntes
Qué podemos mostrarte hoy de esta capacidad y qué no
Lo que sí
Sin pedirle permiso a nadie.
- Recorrer contigo tu propio formato de cotización y decirte cuántos campos y qué reglas tiene realmente.
- Explicarte el mecanismo completo: formularios por reglas, consultas en vivo al ERP, generación del documento y escritura del pedido.
- Enseñarte otros sistemas propios funcionando, para que veas el nivel de detalle con el que trabajamos.
Lo que no
Y por qué.
- Enseñarte pantallas de un configurador construido para otra empresa. No son nuestras para mostrarlas.
- Darte cifras de configuración de un producto industrial ajeno: identifican al cliente y a su producto.
- Presentarte un prototipo público de esta capacidad: a diferencia de otras páginas de este sitio, aquí todavía no existe.
Hay experiencia profesional en proyectos donde se construyeron configuradores industriales con cientos de variables, consultas a catálogos y precios del ERP en vivo, generación documental en más de un idioma y escritura del proceso comercial de regreso en el ERP. Esos proyectos pertenecen a las empresas donde se hicieron, así que aquí describimos la forma del problema y la forma de la solución, nunca al cliente ni su producto.
Si prefieres no creerle a una descripción: mándanos tu formato de cotización actual y en una llamada te decimos cuántos campos tiene, cuáles dependen de otros y qué tan lejos está de poder configurarse. Esa conversación ya te sirve, decidas o no seguir.
Preguntas frecuentes
Preguntas de quien hoy cotiza a mano
No. El ERP sigue siendo la fuente de verdad: de ahí se leen catálogos, precios y disponibilidad, y ahí terminan la cotización y el pedido. El configurador es la pantalla donde se arma el producto, no un segundo sistema donde vive la información.
Es justo el caso para el que sirve. Cuando un producto tiene pocas variantes basta con una lista en el ERP; cuando tiene reglas de ingeniería, dependencias entre opciones y cientos de campos, es cuando el Excel deja de alcanzar. Lo que se modela son las reglas, no una lista de combinaciones.
Es el escenario más frecuente. HazloSistema no es partner de SAP ni representante oficial de ninguna marca: evaluamos la interfaz disponible en tu instalación y definimos la forma correcta de conectarla, incluyendo qué implica en licenciamiento. Si tu ERP es otro, el planteamiento es el mismo y cambia la interfaz.
Sí, y es una de las partes que más tiempo ahorra. El documento se arma con los mismos datos con los que se configuró el producto, así que deja de existir el paso de copiar y pegar en Word. Si necesitas más de un formato o más de un idioma, se definen como plantillas.
El mecanismo —formularios que dependen de reglas, consultas en vivo al ERP, generación documental y escritura de documentos de vuelta— es conocido. Lo que se construye desde cero son las reglas de tu producto, porque son tuyas y no se parecen a las de nadie más.
Es la forma recomendada. Se toma una familia de producto y se configura de punta a punta, contra el formato de cotización que usas hoy, antes de comprometer el resto. Así se valida el planteamiento con algo comparable en lugar de con una promesa.
El siguiente paso
Enséñanos cómo cotizan hoy un equipo especial
Con tu formato actual a la vista, la conversación deja de ser sobre software y pasa a ser sobre tus reglas: cuáles son, dónde viven y cuáles se pueden escribir. Sin compromiso.